So nutzen Sie ORPHEUS in Praxis und Klinik

ORPHEUS ist eine medizinische Spracherkennung und verwandelt gesprochene Sprache in fertige medizinische Dokumentation. Dieser Beitrag zeigt den Weg durch den Client, von der ersten Aufnahme über die ambiente Gesprächsdokumentation bis zu Vorlagen und Vokabular. Alle Screenshots stammen aus synthetischen Demo-Fällen, echte Patientendaten sind keine zu sehen.

ORPHEUS kennt zwei Arbeitsweisen. Im Transkriptionsmodus diktieren Sie, und der Text erscheint sofort im Editor oder direkt in Ihrem KIS oder PVS. Im Konversationsmodus nimmt ORPHEUS ein ganzes Gespräch auf, trennt die Sprecher und macht daraus eine strukturierte Notiz.

Aufnahme und Diktat

Die Aufnahme starten Sie per Aufnahmetaste, standardmäßig die rechte Strg-Taste, oder über das Mikrofon im minimierten Menübalken. Der Menübalken bleibt immer sichtbar und lässt sich frei auf dem Bildschirm platzieren.

Die Ziffern im Menübalken:

1. Wechsel zwischen Einstellungen und Editor
2. Wechsel zwischen Transkription und Ambient
3. Verlauf mit früheren Diktaten öffnen
4. ORPHEUS in die Taskleiste minimieren
5. Zum minimierten Menübalken wechseln
6. ORPHEUS schließen

Das Transkript erscheint anschließend im Editor. Dort korrigieren und formatieren Sie den Text und kopieren ihn mit einem Klick. Satzzeichen und Absätze setzen Sie per Sprachbefehl, etwa „Punkt", „Absatz" oder „Klammer auf".

Das Transkript landet im Editor und lässt sich direkt weiterbearbeiten.

Das Gespräch dokumentieren

Im Konversationsmodus nimmt ORPHEUS das Arzt-Patienten-Gespräch auf und ordnet jeden Beitrag automatisch einem Sprecher zu. Das nennt sich Diarisierung. Aus dem Dialog wird ein nach Sprechern gegliederter Verlauf, den Sie nachträglich anhören und dessen Sprecher Sie umbenennen können.

Die Ziffern in der Abbildung:

1. Aufnahme über „Aufnahme starten" beginnen und beenden
2. Jeder Sprecher erhält eine eigene Farbe und Bezeichnung
3. Über die Wiedergabe-Schaltfläche lässt sich jeder Abschnitt erneut anhören
4. Die Sprecherleiste rechts erlaubt das Umbenennen und Ergänzen von Sprechern

Damit ORPHEUS Ihre Stimme von der Ihres Gegenübers unterscheidet, legen Sie einmal pro Mikrofon ein Stimmprofil an. Die Stimmaufnahme bleibt für die Sprecher-Erkennung auf Ihrem Gerät.

Aus dem Gespräch erzeugt die KI auf Knopfdruck ein strukturiertes Dokument, auf Basis der gewählten Vorlage. Im Auto-Modus aktualisiert sich die Zusammenfassung laufend, während Sie sprechen. Unter „Was noch fehlt" listet ORPHEUS auf, welche von der Vorlage vorgesehenen Angaben im Gespräch noch nicht vorkamen, sortiert nach Wichtigkeit. So sehen Sie auf einen Blick, was Sie noch erfragen sollten.

Links bleibt der Gesprächsverlauf sichtbar, rechts entsteht das ausgefüllte Dokument. Die Ziffern in der Abbildung:

1. Vorlage wählen, die befüllt werden soll (z. B. „Anamnese")
2. Auto-Modus, dann aktualisiert sich die Zusammenfassung laufend während des Gesprächs
3. Zusammenfassung manuell neu erzeugen
4. Datei oder Screenshot anhängen (z. B. einen Vorbefund), der erkannte Inhalt fließt mit ein
5. „Was noch fehlt" zeigt nach Wichtigkeit sortiert, welche Angaben der Vorlage noch fehlen

ICD-Vorschläge und Quellen im Gespräch

Auf Basis des Gesprächs schlägt ORPHEUS passende ICD-Codes vor, im Reiter „Codes" und jeweils mit einem Klick übernehmbar. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

ICD-Vorschläge aus dem dokumentierten Inhalt, ein Vorschlag und kein Automatismus.

Markieren Sie in der Zusammenfassung einen Satz, hebt ORPHEUS links im Gesprächsverlauf die Stelle hervor, aus der die Information stammt. Das hilft besonders bei langen Gesprächen, einzelne Aussagen schnell zu prüfen.

Vorlagen, einmal anlegen und teilen

Vorlagen sind strukturierte Dokumentvorlagen mit Platzhaltern und Anweisungen an die KI. Aus einem freien Diktat oder Gespräch entsteht damit ein ausgefülltes, einheitliches Dokument. System-Vorlagen wie Anamnese, Arztbrief oder Übergabe sind sofort einsatzbereit. Eigene Vorlagen erstellen Sie selbst und teilen sie mit Ihrer Organisation, gefiltert nach Fachrichtung und Sprache.

Aus der Bibliothek übernehmen Sie eine Vorlage mit einem Klick. Sie wird als eigene Kopie abgelegt und lässt sich anpassen.

Vokabular für saubere Schreibweisen

Fachbegriffe, Eigennamen und ungewöhnliche Schreibweisen hinterlegen Sie im Vokabular. ORPHEUS verwendet dann automatisch die richtige Schreibweise, das senkt den Korrekturaufwand. Einen Begriff fügen Sie über die Einstellungen hinzu oder direkt aus dem Editor per Rechtsklick.

Hinterlegte Begriffe schreibt ORPHEUS künftig einheitlich und korrekt. Die Ziffern in der Abbildung:

1. Suche nach einem vorhandenen Begriff
2. Vokabel hinzufügen
3. Begriff über das Papierkorb-Symbol löschen

Datenschutz und Souveränität

ORPHEUS läuft DSGVO-konform und in Deutschland, auf Wunsch im eigenen Rechenzentrum. Die Daten bleiben in Deutschland, im eigenen Rechenzentrum sogar im Haus. Ob Aufnahmen für die Weiterentwicklung des Modells genutzt werden dürfen, entscheiden Sie selbst in den Datenschutzeinstellungen. Auch der Verlauf wird nur gespeichert, wenn Sie das Speichern aktivieren.

Mobil und Aktualisierungen

ORPHEUS gibt es als Desktop-Client und als mobile App. Der Client aktualisiert sich selbst, eine neue Version etwa einmal im Monat. Was Sie unterwegs aufnehmen, finden Sie über den Verlauf am Arbeitsplatz wieder und verarbeiten es dort mit einer Vorlage weiter.

Mehr erfahren

Warum der Sprung vom Diktat zur Ambient-Dokumentation zählt, lesen Sie in Wie KI das Arzt-Patienten-Gespräch dokumentiert und in der Produktankündigung ORPHEUS versteht jetzt ganze Gespräche. Die ganze Lösung samt Preisen finden Sie auf der ORPHEUS-Produktseite.